Статьи

Как объединить ячейки в Excel. Инструкция

При работе с таблицами у пользователей часто возникает вопрос, как объединить ячейки в Excel для упрощения форматирования данных, строки или столбца. Сделать это несложно. Выясним, как провести объединение ячеек и форматирование данных в них.

Как объединить ячейки в Excel. Пошаговая инструкция

Около 67% пользователей используют Microsoft Office последних версий. Но предложенную схему можно и нужно использовать для работы в более ранних версиях. Чтобы объединить ячейки в Excel в таблице, нужно:

открыть документ, найти в нем диапазон ячеек к слиянию;

выделить их протягивая курсор;

Важно! При выделении нужно кликнуть мышкой на крайнюю первую ячейку и, удерживаю нажатой правую клавишу мыши, протянуть курсор к крайней последней. Выполняя эту операцию, нужно убедиться, что курсор имеет вид белого широкого крестика.

Как объединить ячейки в Excel

найти на вкладке «Главная» блок «Выравнивание»;

здесь кликнуть по «Объединить и поместить в центре».

как объединить ячейки в экселе

Важно! Если пользователь объединял заполненные данными элементы таблицы (как на рисунке), то при слиянии в объединенной ячейке останется только информация из крайнего левого или крайнего правого сегмента (зависит от направления выделения). То есть часть текста теряется. Результат успешной процедуры показан на рисунке ниже.

как объединить ячейки в excel без потери текста

Если необходимо сохранить все данные, расположить их в одну строку и разместить в центре, тогда рекомендуют добавлять свободную строку или использовать копирование. В последнем случае после выделения ячеек, нужно нажать Ctrl+C. Кликнуть на пустом месте на листе, нажать Ctrl+V. После того, как сегменты сольются в одну ячейку, перенести данные.

как объединить ячейки в excel в таблице

Чтобы дополнить строку, нужно выделить скопированную ячейку. Подняться в строку ввода и именно здесь выполнить операцию выделения и нажатия Ctrl+C. Затем кликнуть на объединенную область, выбрать строку ввода и нажать Ctrl+V.

как объединить ячейки в excel в таблице без потери данных

Используя копирование, удастся объединить области таблицы без потери текста или цифровых значений. Можно применить и вставку дополнительной строки. Сделать это можно так:

кликнуть на любую ячейку в строке, где будет выполняться объединение;

перейти на панели инструментов «Главная» в блок «Ячейки»;

выбрать «Вставить»;

затем «Строки на листе»;

как объединить ячейки в excel в одну строку

выделить курсором «белый крестик» нужную область;

нажать «Объединить и поместить в центре».

как объединить ячейки в excel

Теперь осталось скопировать содержимое ячеек в объединенную. Данные сами разместятся по центру. Копирование информации делают из строки ввода, иначе текст не вставится в объединенную область.

Важно! Первый способ слияния не разрывает уже сделанную таблицу, второй — разрывает. Учитывайте это при выборе способа.

Построчное слияние областей

Часто возникает необходимость в объединении нескольких строк в одном диапазоне. Например, от G8 до J16. Если применить классическое слияние (как описано выше), то вся область превратиться в большой сегмент.

как объединить ячейки в excel

Выясним, как объединить ячейки в Экселе так, чтобы строчки не объединялись:

выделить нужную область (например, G8 до J16);

перейти в «Главная» в блок «Выравнивание»;

нажать на стрелочку напротив «Объединить и поместить…»;

выбрать «Объединить по строкам».

как объединить ячейки в excel

При слиянии элементов таблицы сначала обдумайте, каким вы хотите видеть результат, затем действуйте. Если выполнять операции не обдумано и сохранять документ, отменить действия уже не получится.

ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Нажмите сюда, чтобы написать свой комментарий...