Статьи

Как сделать сводную таблицу в excel. Что это такое?

Статья посвящена тому, как сделать сводную таблицу в Excel. Но для начала краткое объяснение.

Что такое сводная таблица в Excel?

Сводная (перекрёстная) таблица – удобный инструмент компактного отображения объёмных анализируемых данных. Название произошло от возможности интерактивного изменения (сведения) областей структуры такой таблицы. В результате создаётся возможность по-разному отображать неизменные анализируемые данные.

Структура сводной таблицы содержит четыре области.

  • Строки. В этой располагаемой слева области обычно размещаются данные, подлежащие группировке.
  • Столбцы (колонки). В этой верхней области находятся заголовки.
  • Значения. Область в центре таблицы содержит данные, подлежащие расчёту.
  • Фильтры (необязательная). Посредством этой верхней области из общего массива данных можно вычленять нужные.

Приведённые определения звучат довольно абстрактно. Они наполнятся конкретикой в процессе создания и редактирования сводной таблицы.

Как сделать сводную таблицу в Excel — пошаговая инструкция.

Сводная таблица создаётся на основе файла с анализируемыми данными. В качестве такого использован лист Excel «Данные» с некоторыми статистическими данными по российским регионам. Читателям статьи настоятельно рекомендуется сделать таблицу похожую на ту, которая показана на картинке ниже (или использовать готовую, если у вас уже есть). Таблицу ниже назвали «Данные» (обведено в красный прямоугольник ниже)

как сделать сводную таблицу в excel

1. Щёлкаем любую ячейку с данными на листе «Данные», например, С2.

2. Переходим на вкладку «Вставка» и щёлкаем инструмент «Сводная таблица».

как сделать сводную таблицу в excel пошаговая инструкция

3. В появившемся окне «Создание сводной таблицы»:

• Проверить выбранный для этого диапазон (на знаки доллара перед буквами и цифрами можно не обращать внимания). При необходимости, можно нажать на красную косую стрелку и заново выбрать диапазон.

• Определиться с листом книги Excel, на который будет записана создаваемая сводная таблица.

• Щёлкнуть OK.

как сделать сводную таблицу в эксель

На новом листе 1 появляется пока пустой макет создаваемой сводной таблицы со списком полей, совпадающим с заголовками статистических данных регионов. Если список полей не появился автоматически, то делаем правый щелчок мыши в любом месте макета и щёлкаем пункт «Показать список полей».

как сделать сводную таблицу в excel

4. Для создания на макете реальной сводной таблицы в её областях – «Названия строк», «Названия полей», «Значения» и «Фильтр», должны появиться поля. При этом необходимо руководствоваться следующими соображениями:

• Для размещения подсчитываемых статистических параметров предназначена область «Значения». Ставим галочки рядом с названиями полей с числовыми значениями. По умолчанию они автоматически оказываются в области «Значения». Активируем финансовые параметры «Денежные доходы», «Потребительские расходы» и «Среднемесячная зарплата».

• Поля, по которым должна производиться группировка выбранных числовых полей, должны находиться в области «Строки». Они появятся там автоматически при установке галочки рядом с названиями текстовых полей. Активируем таковые – «Федеральный округ» и «Регион».

как сделать сводную таблицу в excel 6

5. А теперь посмотрим результат произведённых действий на листе сводной таблицы. Ведь её простейший вариант уже создан! Цветными прямоугольниками на ней выделены:

  • жёлтым – область строк;
  • голубым – область значений;
  • зелёным – область столбцов.

как сделать сводную таблицу в excel 7

Очевидно, что пользователь в любой момент может поменять данные в области столбцов и отфильтровать их в области строк.
А вот как изменится сводная таблица, если поле «Федеральный округ» перетащить в область «Фильтры», взятую в коричневый прямоугольник. Очевидно, что пользователь может отфильтровать данные интересующих его округов.

как сделать сводную таблицу в excel 9

Мы узнали, как сделать сводную таблицу в эксель (простую). Но источник данных может быть распределён по нескольким таблицам. Сделать сводную таблицу в excel можно и из нескольких таблиц.

ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Нажмите сюда, чтобы написать свой комментарий...