Статьи
Как установить Windows 7 на компьютер и ноутбук?
Блокировка и раз блокировка доступа к сайтам.
Где находится буфер обмена и что это такое...
Видео уроки
Регистрация в скайпе. Как установить и настроить skype?
Программа для скачивания музыки вконтакте.
Капитальная очистка компьютера от ненужных файлов.

Вкладка рецензирование, вид и настройки. Как посчитать количество символов и включить линейку в ворде 2007 и 2010?

Здравствуйте, уважаемые посетители сайта Teryra.com!

Это заключительный урок по программе Microsoft Office Word. Как уже говорилось, это очень многофункциональный текстовый редактор, но мы рассматриваем только те инструменты, которые чаще всего используются и действительно могут Вам пригодиться. И темой заключительного урока станут сразу 3 вкладки: вкладка Рецензирование, вкладка Вид и вкладка Надстройки. Итак, приступим.

Microsoft Office Word. Оставшиеся вкладки.

Первой рассмотрим самую крупную из этих 3 вкладок - вкладку Рецензирование.

Вкладка рецензирование

На этой вкладке у нас находятся инструменты для работы с текстом, только не с его оформлением и внешним видом, а с его содержанием. Например, если Вы хотите узнать, как перевести слово, как подобрать синонимы к словам или как исправить слово с ошибкой в word, то всё это можно найти именно здесь.

В принципе, эти функции настроены автоматически, но знать, как проверить текст на ошибки в ворде, всё равно не помешает. Сначала посмотрим, как программа сама автоматически определяет ошибки. Например, если Вы неправильно напечатали слово или сделали опечатку, то ворд подчеркнёт это слово красной волнистой линией.

Как проверить текст на ошибки в ворде?

Теперь, чтобы исправить ошибку, щёлкаем по слову правой кнопкой мышки. Появляется список с возможными исправлениями. Иногда здесь могут быть просто разные похожие слова, иногда разные падежи одного и того же слова. Выбираем нужный вариант, слово исправляется.

Как проверить текст на ошибки?

Также важно помнить, что ворд подчёркивает не только слова с ошибкой, но и слова, которых в его базе нет. Это ещё необязательно ошибка, и тогда Вы можете щёлкнуть правой кнопкой мышки по слову и выбрать строчку Добавить в словарь.

Добавить в словарь

В следующий раз программа больше не будет подчёркивать это слово как ошибку. А теперь рассмотрим, как настроить правописание в ворде. Чтобы более тщательно проверить текст на ошибки в word, нажимаем на кнопку Правописание.

Как настроить правописание в ворде?

Открывается окно, в котором показывается текст и якобы найденная в нём ошибка. Если ошибка действительно есть, нажимаете кнопку Изменить и тогда программа её исправляет. Если ошибки нет, но программа просто автоматически что-то отметила, нажимайте кнопку Пропустить, и тогда всё останется, как есть.

Проверка текста на ошибки

Вот мы и разобрались, как проверить текст на ошибки. Правда, иногда лучше по ходу печати следить за подчёркиваниями и вовремя их исправлять, тогда кнопка Правописание вовсе не понадобится.

Далее у нас идёт кнопка Справочники в ворде.

Справочники в ворде

При нажатии справа открывается панель, в которой перечислены встроенные в программу справочники, словари, тезаурус.

Что такое теразус?

Тезаурус - это словарь с синонимами, антонимами, омонимами и прочими связанными словами. Так что, если Вам надо подобрать синонимы к слову, выделите нужное слово и нажмите кнопку Тезаурус.

Теразус это

Здесь же, в справочниках, можно найти и перевод. Конечно, весь текст так не перевести, но перевод отдельных слов на другие языки вполне удачен.

Теперь рассмотрим, как создать примечание в word. Для чего это нужно? Это нужно в тех случаях, когда Вам не надо распечатывать документ, а вместо этого его будут просматривать исключительно на компьютере. Тогда можно размещать различные примечания, которые будут выноситься за страницу, тем самым никак не усложняя восприятие основного текста. Итак, чтобы сделать примечание в word, надо выделить слово или фразу, которую собираетесь пояснить, и нажать кнопку Создать примечание. Затем в появившейся сбоку рамке вводим пояснение.

Как создать примечание в word?

Так можно к одному и тому же слову добавлять несколько примечаний, просто выделяем тот же текст и жмём Создать примечание нужное количество раз.

Как сделать примечание в word?

Если хотите удалить примечание в word, поместите курсор в то примечание, которое хотите удалить, и нажмите кнопку с крестиком.

Как удалить примечание в word?

Ещё на вкладке Рецензирование Вам может пригодиться кнопка Статистика. Если, скажем, у Вас есть строгое ограничение на количество слов или символов, которое должно быть в документе, то здесь это количество можно проверить. Выделяете Ваш текст, затем жмёте кнопку Статистика.

Статистика

Появится окошко с необходимой информацией. Знаки здесь - это не только буквы и цифры, но ещё и знаки препинания. Ну и пробелы иногда считают за знаки, а иногда - нет, потому здесь указываются оба варианта.

Как посчитать количество символов в ворде?

Только будьте внимательны: если не выделяете нужный Вам отрывок текста, то даётся информация по всему документу. Итак, с тем как посчитать количество символов в ворде мы разобрались.

На этом наше знакомство со вкладкой Рецензирование окончено. Там есть и другие инструменты, но они Вам вряд ли пригодятся. Так что чтобы не запоминать лишнее и не запутаться, перейдём к вкладке Вид.

Вкладка Вид.

Вкладка Вид

Здесь можно настраивать, как у Вас будет отображаться документ для наиболее удобной работы с ним. Например, если у Вас большой документ, можно включить режим чтения.

Режим чтения

Просто нажимаете кнопку, и тогда текст будет отображаться, как в книжке. Чтобы сделать чтение ещё более удобным, можете нажать кнопку Параметры просмотра в правом верхнем углу и настроить размер отображаемого текста, количество страниц. При этом в самом документе размер текста не меняется, это только здесь, чтобы удобнее было читать. Там же рядом нажмите на кнопку Закрыть, чтобы отключить режим чтения и вернуться к разметке страницы.

Отключить режим чтения

Также можно отобразить как вэб-документ, но это если Вы собираетесь напрямую размещать текст в интернете. Ещё можно посмотреть, как выглядит структура документа в word.

Структура документа в word

Здесь отображаются абзацы и различные элементы документа, если, например, у Вас есть оглавление, сноски, или текст разных уровней, как в списках. Чтобы вернуться к разметке страницы, просто нажмите Закрыть режим структуры.

Режим структуры документа

Если Вы хотите отобразить один только текст без лишних настроек оформления, фона и графических фигур, Вам пригодится Черновик в ворде.

Черновик в ворде

А сейчас рассмотрим, как включить линейку в ворде 2007 или в ворде 2010. В одном из предыдущих уроков мы уже рассматривали, где находится линейка в ворде: это полосы с отметками вверху и слева от документа, с помощью которых можно настраивать поля. Так вот, если вдруг в ворде исчезла линейка, надо перейти на вкладку Вид и здесь найти пункт Линейка. Ставите галочку, чтобы появилась линейка. Если хотите убрать линейку в ворде, галочку снимаете.

На этой же вкладке можно включить сетку в ворде. Ставим галочку, и за текстом появляется сетка из небольших квадратиков, по которым можно более точно выровнять текст или другие объекты. Чтобы отключить сетку в word, просто снимаем галочку, как и в случае с линейкой.

Сетка в ворде

Если у Вас в тексте есть заголовки и в нём много страниц, то вполне может пригодиться схема документа word. Также можно посмотреть эскизы страниц в ворде, тогда слева отобразится список страниц документа для удобства навигации. Для этого просто отмечаете галочки в пунктах Схема документа или Эскизы. Если Вы этих пунктов не находите, то у Вас, вероятно, более новая версия программа, и тогда вместо них должен быть пункт Область навигации.

Область навигации

Ставите галочку и слева увидите панель навигации, в которой и можно выбрать отображение документа в виде схемы или эскизов.

Панель навигации

Рассмотрим опции масштабирования. Надеюсь, Вы помните, что увеличивать или уменьшать масштаб отображения текста можно перетягивая бегунок в правом нижнем углу или нажимая кнопки +/- там же. Ну вот если нажать кнопку Масштаб, то появится окно с несколькими дополнительными возможностями. Бывает быстрее и удобнее выбрать здесь отображение по ширине страницы или по ширине текста, вместо того, чтобы настраивать всё вручную.

Масштабирование

Ну и остальные кнопки говорят сами за себя: можно отобразить документ в его оригинальном стопроцентном масштабе, показывать 1 или 2 страницы.

Остальные функции на этой вкладке Вам вряд ли пригодятся, потому перейдём ко вкладке Надстройки. На этой вкладке отображаются настраиваемые панели инструментов. Например, если Вы устанавливаете программу, которая частично встраивается в ворд, то для управления ею появится отдельная панель во вкладке Надстройки.

На этом наше весьма поверхностное знакомство с вордом окончено, хотя даже при таком рассмотрении Вы наверняка узнали о многих новых и полезных возможностях этой программы. Главное - не бойтесь дальше изучать программу и совершенствовать свои навыки работы с ней. Ведь в наше время умение красиво и толково оформить документ может оказаться очень важным преимуществом и выручить Вас в самых разных ситуациях.

P.S. Другие уроки по Microsoft Office вы можете посмотреть по ссылкам ниже:
  1. Microsoft Office Word. Начало...
  2. Вкладка "Главная" в Microsoft Office Word
  3. Microsoft Office Word. Вкладка "Вставка"
  4. Microsoft Office Word. Вкладка "Разметка страницы"
Нажмите сюда, чтобы посмотреть видеоурок



Пожалуйста твитните этот урок и расскажите знакомым!

Буду искренне благодарен, если поделитесь этим видео уроком

Появились вопросы! Задавайте их на форуме.

Дата добавления статьи: 2010-10-22 Просмотров:32081 Автор: Федор Teropiuty


Комментарии:

татьяна

)))Я умнею!!!! Спасибо!1Федор!!!

2011-05-04

Бакыт

Федор! У вас просто педагогический дар. Манера объяснять урок всегда притягивает. Хочется еще и еще раз услышать ваш голос, и, главное, усваивается информация. Спасибо за ВСЕ! Успехов во всех начинаниях.

2012-04-05

Вика

Спасибо большое!!!

2012-11-04

Анастасия

Всё понятно, доступно объясняете. Уже 3й день сижу на вашем сайте, учусь.)) Большое спасибо!!!

2013-01-26

Tati

Спасибо.

2013-05-04

светлана

спасибо огромное

2013-05-21

Ольга

Огромное спасибо! Все очень доходчиво!

2013-12-28

людмила

спасибо Федор

2014-01-14

людмила

Фантастически просто после ваших уроков!!!

2014-02-11

Ирина

Спасибо большое, очень пригодилось!)

2014-03-19

влад

��

2014-04-12

олег

спасибо.очень понятно для понимания вся информация

2014-09-23

Константин

Спасибо все супер

2014-12-04

Марьяша

Почему нет звука?

2015-09-29

Ваш комментарий:

Ваше имя:

Текст комментария:

Введите сумму чисел с картинки

Присоединяйтесь к нашим группам в соц. сетях

Поисковый запрос должен быль не менее 4-х символов.

Видео уроки
Как установить пароль на компьютере при входе?
Как скачать музыку с контакта на компьютер без программы и разных онлайн сервисов.
Как сделать загрузочную флешку Windows 7 или с другой программой. 2 способа.
Как научится печатать не смотря на клавиатуру? Десятипальцевый слепой метод печати.
Как удалить вирусы с компьютера самостоятельно?
Статьи
Как зайти в БИОС, настройка БИОСа и другие манипуляции с системой.
Как поставить пароль на компьютер Windows 7 и и другой ОС через BIOS?
Как правильно выбрать планшет и какой планшет купить?
Как правильно выбрать планшет? Недорогие и дешевые планшеты
Как выбрать планшет, и какой планшет лучше купить?